數位看板能促進工作場所溝通
有一間業界領先的全球供應鏈公司,旗下共有超過 7500 個員工、遍佈 45 個國家。這間公司因此難以與員工維持穩定且有力的關係。隨著業務需求成長,這間公司陳舊的溝通方法(結合使用書面、電子郵件、內部網絡、電子顯示器)不再能滿足公司需求。
特別是,公司無法聯絡倉庫員工,因為這群員工沒有電腦,更無法使用電子郵件和內部網絡。而公司現有的顯示器平台各不相同,因此想管理並維持一個統一的通訊系統相當困難。公司不僅無法分享內容,還時常得要一件事做兩次。
公司的領導層發現,數位看板是正確的解決方案,能夠帶動員工交流,並創造出包容的氛圍,不論在世界何處、不論是在倉庫還是鋪著地毯的辦公室,都能被包進來。
但是,要使用這個解決方案,必須有動態、方便創作且可快速部署的內容。此方案也需要一個容易操作、容易使用的數位看板系統,可以「設定完就不用操心」,但同時也讓全球人員都能一同合作、參與溝通。這間公司發現,L Squared Digital Signage 提供的 L Squared Hub 解決方案能滿足他們的需求(圖 1)。
數位看板平台提升了倉庫安全,並讓解決方案可以在不同部門及國家廣泛推出,這些結果讓公司管理層非常印象深刻。
「他們在加拿大各地部署系統後,便發現這是一個非常強大的平台,可用於企業的許多不同層面」,L Squared CEO Ratnavel Gajendra 表示。「很快的,這個系統便成為了一個銷售工具。不同國家的銷售小組透過系統分享他們的成功經驗,從而激勵整個銷售團隊。」
第一週內,公司發現分享銷售成功故事可以帶來成果,不僅提升了團隊士氣,也讓負責的 IT 主管獲得讚賞。
內容與工作流程協調
這間公司希望可以集中控制,但又希望能讓多階級的創作者使用同一個網絡、互不干擾。內容和工作流程權限分為三級:全球、區域、地方。這讓不同管理員可以存取控制,同時在系統上可以共存。
「使用者可以叫系統在特定時間顯示特定內容,並根據群組或標籤來指定位置。」Gajendra 表示。「這些時程表基本上會涵蓋顯示內容、時間和地點。系統接收到時程表後,會處理各種衝突、內容重疊等等。」
內容創作是透過一個創新的使用者介面來完成的。該介面支援拖放功能,行銷人員和負責溝通的主管因此不必擔心需要使用困難的技術。用戶可以將來自各種來源的內容帶入資料庫中,包括基本圖像、串流影片,以及現有的第三方資料源,如天氣,新聞和社群媒體信息。
下一階段則是需要整合特定的企業資料,如呼叫中心、ERP 和企業情報儀表板。一旦內容進入資料庫後,使用者不僅可以將它發送到任何數位顯示器,還可以指定在螢幕上的特定區域顯示。
具有全球足跡的數位看板
由於公司的業務涉及多個國家、時區和語言,該公司受益於這款現成的解決方案,而解決方案也根據公司全球各地的辦公室進行了本地化。L Squared Hub 滿足了核心需求:
- 單一平台根據全球狀況進行本地化,開箱即可部署
- 簡單的內容創作工具,並與常見的工作場軟體整合
- 數位看牌播放器自動更新來自各部門的相關內容
- 總部到個別國家的連線式內容分享
- 可擴充,且支援數千個節點
該系統提供了多種安全級別,例如端到端加密、混合代管模型、以規則為基礎的調度、根據角色決定權限等。「安全性非常重要,對於大型企業尤為如此。因為,每次您將設備添加到客戶的網絡時,就有可能損害整個網絡。」Gajendra 表示。
L Squared 利用 Azure 平台建立了一個私人代管環境。有了 Azure 同級最佳的安全功能,IT 團隊對這項技術有所瞭解並感到安心(圖 2)
持續成功
不管是邊緣還是雲端還是兩者之間,此系統旨在讓 IT 團隊的工作變得更加輕鬆。因為這些媒體播放器在 Intel® 硬體上執行 Windows 10,實際上就像支援網絡上其他的個人電腦一樣。
「我們可以提供在世界各地都能穩定運作的裝置。」Gajendra 說。「我們發現, 沒有哪個解決方案比得上 Intel 技術。」
工業級硬體加上智慧型網絡架構,創造了一個統一且配置相同的平台,在全球範圍內皆可部署。預先安裝的媒體播放器軟體帶來即插即用的體驗。
更棒的是,L Squared 提供管理服務,例如項目管理、軟體維護和內容支援,為公司的持續成功奠定基礎。
結果如何?由於交流度和員工滿意度有所提升,該公司正在逐步替換其在各地過時的系統。原本這個系統僅部署在加拿大,現在已經擴展到美國、英國、德國、法國、杜拜和其他國家-而且還有更多國家正在準備中。有了專為全球團隊設計的集中式平台,公司獲得了財務上的回報,系統運營成本降低了30%。
數位顯示的未來無比明亮。您的企業準備好了嗎?